Использование ЭВМ и компьютерной сети университета в делопроизводстве.
Бумаги на приказы уходит на сумму:
по личному составу 312 штук, приказов по студентам 714 штук, а общих приказов 381 штука. Если считать, что в среднем каждый приказ занимает 2 страницы, то:
лс- 312 * 2 = 624
ст- 714 * 2 = 1 428
общ.- 381 * 2 = 762
В сумме на приказы в год уходит 2 814 листов (на оригиналы).
Каждый приказ попадая в канцелярию распечатывается в нужном количестве для того, чтобы их разносить по подразделениям, в связи с этим количество листов увеличится. Каждый тип приказов разносится в разное количество подразделений, поэтому делаются копии:
по личному составу - 21 копия (постоянно);
по студентам - от 3 до 11 копий;
общие приказы - от 3 до 11 копий.
Если подсчитать среднее, то получится, что копии делаются:
21 * 624 = 13 104
от 3 до 11 7 * 1 428 = 9 996
от 3 до 11 7 * 762 = 5 334
В сумме получится 13 104 + 9 996 + 5 334 = 28 434 листа. В пачке бумаги 500 листов, значит 28 434 листа ¸ на 500 получится примерно 57 пачек бумаги. Сейчас пачка бумаги стоит около 80 рублей, стоимость бумаги на приказы, за год составит 80 * 57 = 4 560. Если считать затраты на изготовление оригинала, то получится, что 2 814 листов ¸ 500 листов в пачке, получится примерно 6 упаковок бумаги, а 6 * 80 рублей получится 480 рублей (это затраты деканата и отдела кадров).
Теперь можно составить таблицу:
Таблица 3.2.4
Затраты на приказы
Затраты (деканат, ОК, |
Ст-ть ед., |
Необход. кол-во в год, шт |
Ст-ть изгот. оригинала, |
Ст-ть изгот. копий и | |
канцелярия) |
руб. |
ориг. |
копии |
в год |
ориг., в год |
Бумага | 80 | 6 | 57 | 480 | 4 560 |
Порошок на принтер | 135 | 2 | 2 | 270 | 270 |
Картридж матричный | 40 | 1 | 1 | 40 | 40 |
Порошок на ксерокс | 150 | 3 | 3 | 450 | 450 |
ИТОГО | 1 240 | 5 320 |