Использование ЭВМ и компьютерной сети университета в делопроизводстве.

Бумаги на приказы уходит на сумму:

по личному составу 312 штук, приказов по студентам 714 штук, а общих приказов 381 штука. Если считать, что в среднем каждый приказ занимает 2 страницы, то:

лс- 312 * 2 = 624

ст- 714 * 2 = 1 428

общ.- 381 * 2 = 762

В сумме на приказы в год уходит 2 814 листов (на оригиналы).

Каждый приказ попадая в канцелярию распечатывается в нужном количестве для того, чтобы их разносить по подразделениям, в связи с этим количество листов увеличится. Каждый тип приказов разносится в разное количество подразделений, поэтому делаются копии:

по личному составу - 21 копия (постоянно);

по студентам - от 3 до 11 копий;

общие приказы - от 3 до 11 копий.

Если подсчитать среднее, то получится, что копии делаются:

21 * 624 = 13 104

от 3 до 11 7 * 1 428 = 9 996

от 3 до 11 7 * 762 = 5 334

В сумме получится 13 104 + 9 996 + 5 334 = 28 434 листа. В пачке бумаги 500 листов, значит 28 434 листа ¸ на 500 получится примерно 57 пачек бумаги. Сейчас пачка бумаги стоит около 80 рублей, стоимость бумаги на приказы, за год составит 80 * 57 = 4 560. Если считать затраты на изготовление оригинала, то получится, что 2 814 листов ¸ 500 листов в пачке, получится примерно 6 упаковок бумаги, а 6 * 80 рублей получится 480 рублей (это затраты деканата и отдела кадров).

Теперь можно составить таблицу:

Таблица 3.2.4

Затраты на приказы

Затраты

(деканат, ОК,

Ст-ть ед.,

Необход. кол-во в год, шт

Ст-ть изгот. оригинала,

Ст-ть изгот. копий и

канцелярия)

руб.

ориг.

копии

в год

ориг., в год

Бумага

80

6

57

480

4 560

Порошок на принтер

135

2

2

270

270

Картридж матричный

40

1

1

40

40

Порошок на ксерокс

150

3

3

450

450

ИТОГО

1 240

5 320

Перейти на страницу: 1 2 3 4